Заведующий учебно-методическим отделом:

Печать

Функции учебно-методического отдела

Общие функции подразделений

Организационно-методическое управление учебным процессом. Учет. Отчетность. Контроль учебного процесса.

Функции внутренних структурных звеньев

• Организация и координация работы факультетов и кафедр по разработке учебных планов специальностей на основе государственных образовательных стандартов. (ГОС и Примерные учебные планы.)
• Участие в работе редакционно-издательского отдела, методического совета с целью координации работ по методическому обеспечению учебного процесса, созданию новых информационных технологий.
• Составление планов и графиков учебного процесса, расписаний учебных занятий, курсовых и государственных экзаменов, консультаций и контроль их выполнения.
• Составление графиков работы Государственных аттестационных комиссий.
• Организация работы для подготовки материалов по составу Государственных аттестационных комиссий и представление их на утверждение в МВССО
• Составление заявок и договоров на места производственной практики студентов и организация производственной практики.
• Разработка единых форм учета и отчетности по учебной работе и обеспечение факультетов и кафедр необходимыми для учебного процесса бланками и журналами.
• Расчет учебной нагрузки и разработка штатного расписания профессорско-преподавательского состава кафедр.
• Разработка штатного расписания учебно-вспомогательного персонала кафедр.
• Составление заявок на приглашение ученых из других вузов для чтения лекций и оказания помощи в постановке научной и учебно-методической работе.
• Распределение аудиторного фонда для обеспечения учебного процесса.
• Организация взаимодействия факультетов и кафедр в организации учебного процесса.
• Координация работы факультетов и выпускающих кафедр по трудоустройству молодых специалистов.
• Помощь факультетам в организации работы по ведению личных дел студентов, учета и отчетности по студенческому контингенту, формированию и оформлению приказов по учебным и студенческим вопросам.
• Выполнение перспективных и текущих заданий директора, заместитель директора по учебной и воспитательной работе.
• Ведение сводного учета успеваемости студентов.
• Составление реестра аудиторного и учебно-лабораторного фонда.
• Составление карт обеспеченности студентов учебно-методической литературой.
• Составление ежемесячных, квартальных и годовых сводок контингента студентов по факультетам и по университету.
• Организация учета, систематизации и статистической обработки материалов учебной и методической деятельности кафедр.
• Корректирование годовых планов работы кафедр и представление их на утверждение заместитель директора по учебной и воспитательной работе.
• Учет выполнения учебной нагрузки преподавателей, работающих на условиях почасовой оплаты.
• Составление отчетов: (Должностная инструкция начальника УМО)
• о выполнении учебной нагрузки кафедрами филиала;
• о работе ГАК;
• о работе университета по основным показателям за календарный год;
• о работе университета для его рейтинговой оценки в системе Рособрнауки РФ за календарный год.
• Подготовка сводных материалов справочного характера по запросам вышестоящих организаций.
• Контроль учебных планов, программ, графика учебного процесса, расписания учебных занятий и экзаменов.
• Контроль учебно-методической работы на кафедрах.
• Контроль установленного порядка проведения учебных занятий.
• Контроль учебно-педагогической нагрузки штатным профессорско-преподавательским составом, совместителями и почасовиками.
• Контроль приказов и распоряжений по вопросам учебной работы ректора, Ученого Совета университета,  МВССО.
• Контроль инструктивных документов по обеспеченности учебных дисциплин учебниками, учебными пособиями и методическими разработками по составлению новых и пересмотру действующих учебных программ.
• Контроль производственной практики и своевременности отчетов по ней.

Контроль требований по правильному и аккуратному ведению учебной документации (журналы студенческих групп, экзаменационные ведомости и др.).