ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ФУНКЦИИ
Обязанности начальника отдела:
• руководит всеми видами деятельности Департамента, организует и контролирует деятельность сотрудников Департамента;
• разрабатывает текущие и перспективные планы Департамента и утверждает планы работы сотрудников Департамента;
• подготавливает отчет о результатах деятельности Правления за год;
• разрабатывает план работы, инструкции, устав, нормативные документы Правления и представляет их на утверждение руководству;
• координирует деятельность Правления с деятельностью филиалов;
• подготавливает и представляет руководству документы для направления в другие организации и предприятия в пределах своих полномочий и полномочий;
• принимает меры по обеспечению штата Департамента квалифицированными кадрами, непосредственному выполнению работниками требований действующего законодательства, практической работе по их социальной защите, поощрению активных работников;
• Обеспечивает создание необходимых условий для работы сотрудников Департамента, неукоснительное соблюдение работниками трудовой дисциплины и развитие творческой инициативы и активности подчиненных;
• Обеспечивает финансовые и моральные стимулы для повышения производительности труда, а также для повышения ответственности каждого сотрудника и коллектива за выполнение поставленной задачи;
• участвует в деятельности государственных, общественных организаций и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с разрешения руководства;
• постоянно контролирует соблюдение работниками правил внутреннего распорядка, бережное и эффективное использование материальных ценностей, предоставленных в пользование в процессе работы;
• осуществляет полный контроль за въездом и выездом работников и иных лиц на территорию и в помещения филиала, а также ввозом и вывозом материальных ценностей;
• принимает меры по недопущению эффективного, экономного и бережливого использования материальных ресурсов работниками филиала и недопущению ущерба материальным ресурсам;
• Регулярно разрабатывает и обновляет номенклатуру томов филиала по согласованию с Центральным государственным архивом;
• организует работу членов комиссии по проведению инвентаризации материальных ценностей на балансе филиала;
• Ознакомить сотрудников с действующим законодательством об ответственности, а также действующими инструкциями, нормами и правилами, связанными с хранением, приемкой, распределением и транспортировкой вверенного имущества;
• Несет прямую ответственность за хорошее и бережное содержание всех материальных ценностей, находящихся на балансе филиала;
• Во время временного отсутствия заведующего отделением его обязанности исполняет заведующий фермерским хозяйством;
• Отчитывается перед Директором обо всех мероприятиях, связанных с деятельностью Департамента по делам.
• Рассматривает обращения физических и юридических лиц.