Офис выполняет следующие основные функции:
Оформление, размножение, доставка, хранение внутренних и внешних организационных приказов, приказов, связанных с деятельностью Университета;
Регистрация служебной корреспонденции, информационных документов, входящих и исходящих писем и корреспонденции (корреспонденции) на имя руководителей вузов (ректоров и проректоров), рассылка в соответствующие отделы, ответы адресатам.
Обеспечивает истребование копий документов, уничтожение документов с истекшим сроком действия на основании актов.
Архив входит в структуру аппарата университета и находится в непосредственном ведении ректора в соответствии с утвержденной организационной структурой на учебный год. Архивом руководит директор архива, назначаемый ректором. В состав архива входят должности директора архива, архивариуса в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Директор архива и его сотрудники работают на основании должностных инструкций, утвержденных ректором.
Архив выполняет следующие основные функции:
Архив ТУИТ состоит из подготовки, регистрации, сортировки, использования и подготовки документов организации к хранению государством;
Выдает фондовые порядковые номера коллекций и документов, поступивших в архив;
Организует экспертизу по определению научной и практической ценности документов, хранящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов в процессе;
Подготавливает документы для передачи государству на хранение и представляет их в срок, установленный Положением о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан;
организует использование документов и в установленном порядке предоставляет справки, выписки и копии документов как заинтересованным организациям, так и гражданам;
Участвовать в разработке нормативно-методических документов по работе с документами в архивах и делопроизводстве (инструкции, рекомендации, положения, перечни документов со сроками хранения и т.п.) с учетом специфики организации Согласовываются с органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан (абзац в редакции Постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18.03.2004 г. № 131).